Finalités de traitement
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Sous-finalités
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Base légales fondant le traitement
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Gestion des relations commerciales et contractuelles avec les prospects / visiteurs
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Prospection commerciale (développement de la clientèle et adhésion des entreprises)
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Consentement
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Gestion des demandes des visiteurs dans les locaux
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Mesures précontractuelles
Intérêt légitime
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Gestion des demandes des internautes adressées via les formulaires de contact en ligne accessibles sur les sites Internet exploités par DLR (seul ou en partenariat)
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Développement des entités gravitant autour du DLR
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Intérêt légitime
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Gestion de l’adhésion
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Création de la fiche interne d’un adhérent
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Exécution du contrat
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Mise à jour de la fiche interne d’un adhérent
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Validation et gestion de l’adhésion
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Création des identifiants de connexion d’un adhérent
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Alimentation de la base de données du DLR
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Archivage des informations concernant l’adhérent
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Suivi de la relation contractuelle établie avec les entreprises adhérentes
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Fourniture de services adaptés à l’adhérent
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Exécution du contrat
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Contact avec les interlocuteurs privilégiés au sein de l’entreprise adhérente
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Traçabilité des échanges avec l’entreprise adhérente
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Gestion des réclamations formulées par l’entreprise adhérente
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Réponses aux interrogations soulevées par une entreprise adhérente (SVP)
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Étude des données économiques et financières des entreprises adhérentes
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Réalisation de synthèses annuelles
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Envoi individuel de résultats sur le positionnement de l’entreprise adhérente (rapport)
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Gestion du club
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Gestion de la publication d’offres d’emplois par les adhérents sur le site https://www.3mtpm.com
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Diffusion auprès des adhérents des candidatures spontanées adressées au DLR
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Fourniture de conseils en droit social auprès de l’entreprise adhérente
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Fourniture de services auprès des employeurs
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Réalisation d’un bilan social annuel (moyennes, statistiques pour le positionnement des entreprises)
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Exécution du contrat
Obligation légale
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Gestion de la commission sociale
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Développement des syndicats membres du DLR (lorsqu’un adhérent appartient à un syndicat)
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Intérêt légitime du DLR
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Représentativité
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Obligation légale (conservation des attestations)
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Négociation de la convention collective
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Obligation légale
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Gestion des formations organisées par DLR
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Gestion des inscriptions de stagiaires aux formations organisées par DLR
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Exécution du contrat
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Établissement des feuilles d’émargement des participants à une formation
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Mise en place, organisation et gestion des formations organisées par DLR
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Gestion des commissions (adhérents administrateurs) et des réunions organisées sur des thématiques particulières
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Contact avec le responsable des inscriptions
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Gestion du règlement de la formation par l’entreprise concernée (adhérente ou non)
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Gestion des congrès
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Gestion de l’inscription d’un exposant ou potentiel exposant à un congrès
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Mesures précontractuelles
(Puis exécution du contrat)
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Validation de l’inscription et réservation d’un stand pour un exposant
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Exécution du contrat
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Gestion du contrat conclu avec un exposant
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Gestion des réceptions de colis d’un exposant pour un congrès à venir
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Organisation des réunions et/ou des congrès professionnels
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Administration et gestion de la tenue d’une réunion et/ou d’un congrès professionnel
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Organisation de l’accueil et des repas des exposants inscrits et de leurs collaborateurs
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Gestion des achats et conclusion des contrats avec les fournisseurs / prestataires
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Sélection des fournisseurs / prestataires
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Intérêt légitime
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Établissement des contrats fournisseurs / prestataires
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Exécution du contrat
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Création / ouverture des dossiers ou fiches fournisseurs / prestataires en interne
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Suivi des relations contractuelles et commerciales avec les fournisseurs / prestataires
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Passation des commandes auprès des fournisseurs / prestataires
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Gestion des contrats correspondants
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Règlement des factures transmises par les fournisseurs / prestataires
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Edition des ordres de paiement des factures auprès des banques
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Gestion des relations établies avec les cotateurs
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Gestion des inscriptions de cotateurs sur le site Internet https://www.argus-chariot.com
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Intérêt légitime des éditeurs du site Internet (DLR et EVOLIS)
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Création et validation des comptes personnels des cotateurs sur le site Internet https://www.argus-chariot.com
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Gestion des relations contractuelles et commerciales avec les établissements de formation et les entreprises
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Gestion de l’emploi, de la formation et de la promotion des métiers
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Intérêt légitime du DLR
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Gestion et organisation de la communication autour des métiers du DLR
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Prise de contact / Réponse à une demande d’information sur les métiers de la maintenance des matériels de construction (bâtiments et travaux publics) et de manutention ou sur les formations, formulée sur le site https://www.3mtpm.com par un dirigeant ou un membre du personnel d’un établissement ou d’une entreprise
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Mesures précontractuelles
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Identification des établissements de formation intéressés par les métiers du DLR ou les formations proposées et/ou des entreprises exerçant une activité dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics ou de la manutention
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Mesures précontractuelles
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Aide aux établissements de formation afin de mettre en œuvre ou à jour des diplômes dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics ou de la manutention
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Exécution du contrat
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Mise en place, développement et gestion de partenariats entre entreprises et établissements de formation
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Accompagnement des établissements proposant des formations dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics ou de la manutention
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Gestion du fichier des élèves et étudiants (et s’il y a lieu, des représentants légaux)
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Prise de contact / Réponse à une demande d’information sur les métiers de la maintenance des matériels de construction (bâtiments et travaux publics) et de manutention ou sur les formations formulées par un élève, étudiant ou leur représentant légal sur le site Internet https://www.3mtpm.com
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Mesures précontractuelles
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Identification des écoles
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Intérêt légitime
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Identification des élèves et étudiants intéressés par les métiers du DLR
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Consentement de l’élève ou étudiant (+ lorsque cela est nécessaire, consentement du représentant légal)
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Publication des témoignages d’élèves et/ou d’étudiants
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Gestion de la comptabilité et de la facturation
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Tenue de la comptabilité interne / Gestion des achats
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Exécution du contrat
Obligation légale
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Tenue et gestion de l’appel à cotisation pour les entreprises adhérentes
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Tenue et gestion de la facturation des exposants
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Tenue et gestion de la facturation d’une entreprise procédant à une inscription de stagiaires à une formation du DLR (entreprise adhérente ou non)
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Tenue et gestion des règlements des factures transmises par les fournisseurs / prestataires
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Gestion des éventuels litiges (toutes catégories de personnes confondues)
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Gestion des litiges (précontentieux / contentieux)
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Intérêt légitime du DLR pour l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat
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Gestion des demandes liées aux données personnelles
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Gestion des demandées liées à l’exercice des droits dont vous disposez vis-à-vis de vos données à caractère personnel
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Obligation légale
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Cession, transfert, partage de fichiers
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Communication et transfert de données à caractère personnel vers les fournisseurs, prestataires et/ou sous-traitants du DLR
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Exécution du contrat
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Gestion de l’accès et de l’utilisation des sites Internet exploités par DLR (seul ou en partenariat)
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Prise de contact / Réponse à une demande de renseignement adressée au DLR par l’intermédiaire de l’un des sites exploités par DLR (seul ou en partenariat)
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Mesures précontractuelles
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Inscription aux newsletters ou aux brèves d’informations
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Consentement
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Création et validation du compte personnel des entreprises adhérentes sur le site Internet du DLR
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Exécution du contrat
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Gestion de l’accès et de l’utilisation par l’entreprise adhérente de son espace personnel
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Gestion de l’accès et de l’utilisation des sites Internet exploités par DLR
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Prise en compte et publication du commentaire d’un internaute sous un article publié sur l’un des sites Internet exploités par DLR
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Création et validation de l’espace personnel d’un professionnel (entreprise) ou d’un enseignant (établissement de formation) sur le site https://www.3mtpm.com
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Fonctionnement et optimisation des sites Internet exploités par DLR
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Exécution du contrat
Intérêt légitime
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Accès, visualisation des services proposés
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Vérification, identification et authentification des données renseignées sur les sites Internet exploités par DLR
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